EVIDENCIJA RADNOG VREMENA KAO DEO INOVATIVNE TEHNOLOGIJE

Poznata izreka među ekonomistima kaže da je vreme novac. I upravo zbog toga je vreme posmatran kao veoma važan element za poslovanje za koji važi pravilo, da jednom kada se izgubi, vreme ne može biti nadoknađeno. Poslodavci su toga počeli da postaju svesni tek kada su uvideli da izgubljeno vreme znači i izgubljeni potencijalni profit. Zbog toga je postalo veoma važno aktivno upravljanje vremenom kao funkcijom poslovanja. I pored pune pažnje poklonjene organizaciji rada i visokog nivoa efikasnosti zaposlenih, propusti ljudskog faktora su neizostavni deo svakog poslovanja.

Od nastanka poslovnog sveta pa sve do danas, nije se pojavila kompanija koja se nije makar jednom susrela sa kašnjenjem zaposlenih na posao. Kada se to kašnjenje sabere sa prekoračenjem pauze i ranijim izlascima sa posla, na dnevnom nivou kompanija samo od jednog zaposlenog može da ima gubitak koji na godišnjem nivou nije zanemarljiv.

Evidencija radnog vremena zaposlenih

Ministarstvo rada je propisalo Pravilnik o elektronskoj evidenciji i kontroli radnog vremena koji definiše i evidencija radnog vremena zaposlenih i na osnovu čega se vode elektronske evidencije radnih vremena zaposlenih ili drugih angažovanih lica koji za svoje angažovanje dobijaju naknadu.

Ovi sistemi su jedan vid kontrole radnog vremena zaposlenih, koji ujedno pružaju i uvid u tačnu evidenciju prisustva i odsustva sa rada, a sve u cilju tačnih i preciznih podataka koji se koriste za obračun i isplate zarade zaposlenih.

Sam elektronski sistem evidencije radnog vremena se sastoji od nekoliko delova:

  • Računari sa licenciranim softverom,
  • Sistemi kamera koji služe za praćenje ulaksa i izlaska iz objekta,
  • identifikacione magnetne kartice za zaposlene, i
  • čitači magnetnih kartica.

Svaki deo ima svoju jedinstvenu ulogu bez koje sam sistem evidencije ne može da funkcioniše onako kako je to zamišljeno.

Kompanije kao što je CPSecutiry su kreirale svoje sisteme za evidenciju radnog vremena u cilju poboljšanja kvaliteta poslovanja svojih klijenata. Sistem funkcioniše tako da u potpunosti odgovara potrebama kompanije za formiranje više vrsta različitih izveštaja za određeni period. Ti izveštaji poslodavcima daju tačne podatke o kašnjenju na posao zaposlenih, prekoračenjima vremena pauza, ranijim izlascima sa posla ili prekovremenom radu. 

Identifikacione kartice za kvalitetniju kontrolu rada

Kompanije koje ozbiljno vode brigu o svom poslovanju, zaposlenima izdaju programirana biometrijska dokumenta poput identifikacionih magnetnih kartica. Ta dokumenta služe zaposlenima da se prijave prilikom dolaska na posao i odlaska sa posla, prilikom odlaska na pauze ili bilo koje druge vrste izlazaka sa posla u toku radnog vremena, bilo da je u pitanju rešavanje privatnih ili službenih stvari. Svaka od ovih evidencija koja se formira, služi poslodavcu kao jedan od elemanata pri određivanju efikasnosti kako zaposlenih, tako i čitave kompanije.

Kompanije poput CPSecurity se trude da prate tehnološki napredak i dinamiku savremenog poslovanja. Kompanije CPSecurity je ispred sebe postavila cilj da njeni klijenti mogu da biraju između različitih sistema za elektronsku evidenciju radnog vremena, a sve u skladu sa njihovom delatnošću i potrebama. To je jedan od razloga zašto se njihovi proizvodi smatraju kao pouzdanim i dugoročnim rešenjima.

Kompanije koje se trude da kontrolišu i regulišu svoje troškove u cilju poboljšanja uspešnosti na svojim poljima poslovanja se okreću upravo ovakvim rešenjima. Jer jedino kroz elektronsku evidenciju radnog vremena svojih radnika je moguće potpuno unaprediti organizaciju rada i produktivnost svih zaposlenih u kompaniji.

Kako otvoriti firmu? 

Ukoliko ste rešili da samostalno započnete neki posao, onda je potrebno i da svoju delatnost zvanično upišete, odnosno da osnujete firmu. Možda i niste baš razmišljali u tom pravcu, jer ste smatrali da nije neophodno, ali ako želite zaista da poslujete prema pravilima i da jednog dana budete izuzetno uspešni u poslu kojim ste odlučili da se bavite, onda je definitivno prvi korak u tome da otvarate firmu. Podrazumeva se da svemu tome prethodi ideja za biznis, koju želite da razvijete. 

Kada taj detalj rešite, preostaje vam samo da se posvetite papirologiji i da pristupite osnivanju. 

A u tome vam sasvim sigurno može pomoći izabrana knjigovodstvena agencija iz Beograda budući da su upravo takve agencije usmerene ne samo na vođenje knjigovodstvenih i računovodstvenih poslova, nego i na pružanje pomoći svima, koji žele da otvore firmu. 

Upravo iz tog razloga je uvek najbolje obratiti se stručnjacima, koji će vas uputiti kao prvo u to šta vam je sve od dokumenata potrebno, a zatim će vam ukratko predstaviti i celokupan postupak otvaranja firme. Od vas se, kao klijenta očekuje da se pridržavate svega onoga što vam knjigovođa bude naložio, kako biste kroz postupak osnivanja firme prošli što je moguće jednostavnije. 

Šta vam je sve potrebno od dokumenata? 

Na prvom mestu je važno da definišete koja pravna forma najviše odgovara načinu, na koji želite da poslujete. U tom smislu je neophodno da budete upoznati sa time šta podrazumeva pravna forma preduzeća, a šta pravna forma poznata kao DOO. Naravno da će vam izabrana knjigovodstvena agencija Beograd omogućiti da se upoznate detaljno sa obe pravne forme, tako da ćete zajedno sa knjigovođom odabrati onu koja vam više odgovara. 

Iako su preduzetnik i društvo sa ograničenom odgovornošću najčešće dve forme koje se sreću u našoj zemlji, treba imati na umu da možete osnovati i akcionarsko društvo, zatim komanditno društvo i ortačko društvo. Sa tim u vezi, moramo napomenuti i to da postoje i pravne forme predstavništva, odnosno ogranka domaćeg pravnog lica ili ogranka stranog pravnog lica. Zato je važno da se sa direktim ovlašćenim knjigovođom konsultujete oko toga koja pravna forma najviše odgovara vama. 

Nakon svega toga, potrebno je da na tačno određenim obrascu Agencije za privredne registre popunite prijavu, te da predate svu dokumentaciju. 

Naravno da ćete biti u obavezi da izaberete delatnost kojom će se vaša firma baviti, odnosno naziv firme, zatim da navedete gde će biti sedište firme, a u svemu tome će vam sigurno pomoći izabrana knjigovodstvena agencija Novi Beograd. Naime, izuzev toga, potrebno je da pripremite odgovarajuću dokumentaciju, u vidu odluke o osnivanju, odnosno osnivačkog akta, te ostalih dokumenata, poput na primer statuta, ako je u pitanju neko udruženje. 

Podrazumeva se da će biti potrebno i da pre nego što priložite zahtevanu dokumentaciju, izvršite plaćanje svih propisanih taksi, o čemu će vas detaljno izabrani knjigovođa na vreme i obavestiti. 

U propisanom roku će Agencija za privredne registre da odgovori na vašu prijavu. Ukoliko odgovor bude pozitivan, biće vam u propisanom zakonskom roku dostavljeno i rešenje o registraciji. U slučaju da niste priložili svu potrebnu dokumentaciju, biće neophodno da dodatno dostavite zahtevana dokumenta, kako bi vaša prijava opet bila uzeta u razmatranje, ako je to moguće.

SVE ŠTO TREBA DA ZNATE O IZRADI ZASTAVA ZA RAZLIČITE PRILIKE 

Zastave su simbol jedne ljubavi, trajanja, državnosti, predstavljanja, obeležavanja, slavlja. Zastave su veoma jak simbol. Gotovo svaka zastava koju vidite može u vama da izazove određenu vrstu emocije. To su simboli koji nose jasnu i jaku poruku. Najveću uglavnom nose one sa kojima najviše možemo i da se poistovetimo, zastava naše države, našeg grada, našeg kluba u kojem igramo, zastave svih sportskih klubova i slično. Ukoliko ste u skorije vreme planirali da izradite zastavu za vašu određenu priliku u nastavku vam predlažemo da pročitate najvažnije informacije koje smo izdvojili za vas. 

VRSTE ZASTAVA 

Postoji mnogo vrsta zastava. Najpre imamo tu ugrbu podelu na zastave za spoljnu upotrebu, za unutrašnju upotrebu. Ove dve vrsta zastava prave se, što je i logčno, od različitih materijala, kako bi se prilagodili uslovima u kojima će se koristiti. Zatim imamo zastave većih i manjih formata. Najveće su one zastave koje se kače na jarbolima i koje treba da privuku pažnju širokih narodnih masa. Sa druge strane imamo najmanje zastave koje nazivamo stone zastavice. To su zastavice za za predstavljenje i uglavnom se koriste za važne političke i državničke događaje. Zatim, imamo zastave koje se koriste na jarbolima, beach flags, zastave za sportske utakmice, zastave sportskih klubova i slično. 

CENA IZRADE  

Vrlo je teško pričati o samoj ceni izrade zastave, iako je to pitanje koje nas najviše zanima. Postoje neke ustaljene cene, međutim, konačnu cenu dogovarate sa onim ko će vam izrađivati zastavu. Što je veća količina, cena po jedinici će naravno padati. Svi oni koji se bave izradom zastava su spremni na dogovor i kompromis i sve će uraditi da vam se prilagode, kako biste i vi, ali i kako bi i oni dobro prošli. Elem, cene običnih zastava sportskih klubova kreću se od oko 1200 pa sve do 5000 dinara, u zavisnosti od veličine, ali i materijala. Male zastave, koje se koriste za stolove i koje se obično prave od vrhunskih materijala su skuplje i njihove cene idu od 2000 pa sve do 10.000 dinara. Kapitensku zastavu možete izdraditi za oko 1000 dinara po komadu. Običnu zastavu naše zemlje možete naći i ispod 1000 dinara. Ukoliko vam je potrebna zastava sa brendigom vaše kompanije, imajte u vidu da se oko cene morate dogovoriti sa firmom koja se bavi ovim poslom. 

KOJE SU STANDARDNE DIMENZIJE

Obično neki standard kada je u pitanju izrada zastava jeste od 40×26, pa preko 120×80, sve do 300×200. Ima naravno i zastava nekih srednjih veličina. 

KAKO INSTALIRATI ZASTAVU NA JARBOL 

Ukoliko izrađujete zastavu, a ujedno želite da je okačite na jarbol, koji takođe kupujete, onda treba da imate u vidu da vi ništa ne morate da radite, jer obično to firme koje izrađuju zastave preuzimaju na sebe. Dakle, one će doći, doneti svu potrebnu opremu i postaviti vam zastavu gde i kako želite. 

KOLIKO DUGO TRAJU? 

Ukoliko kupujete zastave koje ćete koristiti za spoljnu dekoraciju, verovatno vas zanima posle kojeg vremena  će se pohabati. Činjenica je da su zastave za spoljnu upotrebu napravljene od otprnijih i čvršćih materijala, ali ako su stalno izložene lošem vremenu najduže mogu trajati 6 meseci. Zato bi bilo dobro, da ukoliko imate priliku uvek ih unesete unutar firme, kada je predviđeno loše vreme. 

KOLIKO JE POTREBNO ZA IZRADU ZASTAVE?

I na kraju veoma važno pitanje – koliko dugo traje proces izrade zastave? Ne traje mnogo, ukoliko se ne radi o ogromnim količinama ili zahtevnom dizajnu. Može trajati svega nedelju dana. U svakom slučaju, gledajte da se uvek na vreme informišete. 

Rokovnici kao deo kancelarijskog materijala

U kancelariji većina nas provodi veći deo dana. Za mnoge je ona više od običnog radnog prostora. Zbog toga težimo da izgleda što udobnije, prijemčivije i organizovanije. Kako se u njoj osim ispunjavanja radnih zadataka, često organizuju i sastanci, važno je da bude i uredna. Naročito radni sto. Za profesije poput advokata, sudija, novinara, radni sto nezamisliv je bez rokovnika ili notesa. Continue reading „Rokovnici kao deo kancelarijskog materijala“

knjigovodstvena agencija

Kako izbeći knjigovodstvene probleme ako ste početnik u poslu?

Knjigovodstvo je važno, jer pomaže u održavanju tačnih finansijskih evidencija. Ipak, mnoga preduzeća ne uspevaju da primene ovaj integralni proces. Zakoni nalažu da se vode precizne poslovne knjige i evidencija poslovanja, što kasnije u poslu i te kako može pomoći da se izbegnu problemi i frustracije. Continue reading „Kako izbeći knjigovodstvene probleme ako ste početnik u poslu?“

6 saveta za osnivače firmi – kako ostaviti dobar utisak na klijente

 

Svaki poslodavac i osnivač firme mora biti u stanju da se adekvatno nosi sa svim onim što funkcija podrazumeva. Svoja iskustva, potencijale i profesionalno znanje posebno je važno isticati u momentima kada se sklapaju određeni pregovori sa klijentima i kada se procenjuje rad firme. Continue reading „6 saveta za osnivače firmi – kako ostaviti dobar utisak na klijente“

Koje sve markentiške trikove koriste prodavci velikih prehrambenih lanaca da bi privukli što više kupaca

Marketinške aktivnosti su vrlo prisutne u svakom biznisu, bez obzira da li se radi o sektoru proizvodnje ili usluga. Bez njih je gotovo nezamislivo nastupiti na tržištu, ostvariti konkurentsku prednost i dugoročno profitirati uz lojalnost kupaca. 

Continue reading „Koje sve markentiške trikove koriste prodavci velikih prehrambenih lanaca da bi privukli što više kupaca“

medicinski-turizam-eu

Medicinski turizam u Srbiji

Postoji mnogo razloga zašto strani turisti posećuju našu zemlju. Odličan provod, ukusna hrana, niske cene za njihove standarde i gostoljubivost našeg naroda nadaleko su poznati. U poslednje vreme se, širom sveta razvijaju različiti okidači za turizam. Osim novih iskustava, strasti za arhitekturom, prirodnm ili potrazi za avanturom, sve su češće situacije da pojedinci postaju digitalni nomadi – koristeći svoja fleksibilna radna mesta da putuju. U Srbiju veliki priliv posetioca donosi i velika dijaspora. Tokom praznika ogroman broj ljudi doputuje ovde kako bi posetilo rodbinu i prijatelje. Širom sveta se, ali i kod nas razvija jedna nova grana turizma – medicinski turizam. Ova pojava podrazumeva putovanje zarad lečenja, iz dva razloga: traženje najboljih mogućih stručnjaka, ali i traženje povoljnijeg lečenja. Upravo zbog ovog drugoga, pristupačnih cena lečenja, Srbija postaje ozbiljan igrač na mapi globalnog medicinskog turizma. Navodimo koje to grane medicine najviše privlače strane turiste.

medicinski-turizam-eu

Autor fotografije slon_dot_pics  sa sajta Pexels Continue reading „Medicinski turizam u Srbiji“

Unapredite svoj biznis uz pomoć štamparija

Sa sigurnošću možemo reći da je marketing najbitniji deo vašeg poslovanja. Ukoliko želite da vodite uspešan biznis svakako morate imati u vidu da je dobar marketing pola posla. Konkurencija je velika i svi žele i pokušavaju na različite načine da dođu do pažnje ciljane grupe. Kako biste se izdvojili u odnosu na konkurenciju morate imati distinktivnu predstavu svog proizvoda. Za ovo će vam biti potreban unikatan dizajn.

Građenje vizuelnog identiteta

Kako biste svom biznisu ili proizvodu koji pokušavate da prodate dali unikatan izgled potreban vam je vizuelni identitet. U vizuelni identitet spadaju sve stvari koje su fizički dostupne potrošačima. Dakle, dizajn amblaže, boje, enterijer i slično spadaju u vizuelni identitet. Jednom kada se odlučite za određeni stil, dizajner će vam pomoći da realizujete svoju ideju i stavite ga u fizički prostor. Štamparije mogu igrati veoma bitnu ulogu u svemu ovome s obzirom da određene štamparije nude i svoje dizajnere tako da možete sve uraditi na jednom mestu. Stampa flajera i ostalog promotivnog materijala je neophodna, pogotovo kada tek počinjete i kada ljudi treba da saznaju za vas. Kada određujete stil vizuelnog identiteta morate voditi računa da se proizvod na adekvatan način obraća ciljanoj publici. Targetiranje publike možete uraditi pomoću dizajnera koji će vam ponuditi različita rešenja u odnosu na želje i potrebe ciljane grupe. Boja, stil i poruka može biti od velikog značaja kada se obraćate publici. Ukoliko je vaša publika mlada onda gledajte da boje budu vibrantne, energične i vesele, a ukoliko je vaša publika ženskog pola, onda bi boje trebalo da budu nežnije i neutralnije. Dakle vi birate način na koji ćete se obratiti publici samo je bitno da im se obratite na način na koji će oni najbolje razumeti.

Vizit karte koriste svi – od advokata do majstora

Način na koji ćete reklamirati svoj biznis je na vama da odaberete. Put do oka publike je nabrži kroz promotivni materijal. Štamparije nude usluge koje vam mogu pomoću u promociji poslovanja i na taj način brže doći do publike. Štampani materijali poput upaljača, majica, kačketa ili vizit karti su odlični način da preko svakodnevnih upotrebnih predmeta dospete do pažnje publike. Ukoliko organizujete događaj u cilju promocije vašeg biznisa, štamparije će vam pomoći da ispromovišete događaj na pravi način. Vizit karte su i dalje veoma bitan deo marketinga uopšte nisu zapostavljene kao neki drugi promo materijali. Ovakav vid promocije brzo dolazi u ruke potrošača ali ukoliko nije adekvatno odrađen neće privući pažnju publike. Zbog ovoga je najbolje raditi u dogovoru sa štamparijom oko dizajna kao i sa samim dizajnerom koji, kao što smo pomenuli, svoje usluge pruža u sklopu štamparije. Ovo je možda jedan od najefektivnijih i najisplativijih načina promovisanja biznisa. Bez obzira kojom delatnošću se bavite, ako želite da ostavite profesionalan utisak jednostavno morate imati vizit kartu, zato što vizit karte koriste svi, advokati, računovođe, mehaničari, majstori itd.

Koje usluge nude štamparije?

Kao što smo i napomenuli, štamparije mogu igrati veliku ulogu u razvijanju vašeg biznisa. Usluge štampanja promotivnog materijala kao i učešće u izgradnji vizuelnog identiteta veoma su bitne za vođenje uspešnog biznisa. Najpopularnija vrsta štampe je digitalna štampa, jer je brza i ekonomičnija za razliku od ostalih. Ali, digitalna štampa je najpogodnija za male tiraže. Ukoliko vam je potreban veliki tiraž, onda je za vas ofset štampa koja je odmah iza digitalne štampe po potražnji. U ponudi su takođe i sito štampa koja je pogodna za različite podloge i zbog toga je čini veoma popularnom. Takođe, štamparije nude i usluge štampanja velikog formata ukoliko je to ono što vam je potrebno.

Reklamni materijal za prepoznatljivost brenda

U svakom poslu kako biste što više uspeli potrebno je da obratite pažnju na marketing. Sad se verovatno pitate šta je sve potrebno učiniti kako bi vaš brend postao prepoznatljiv što većem broju ljudi. Pored savremenih internet promocija, potrebno je da poklonite pažnju i reklamnom materijalu. Continue reading „Reklamni materijal za prepoznatljivost brenda“