Postoji mnogo mesta u kojima se može prirediti neki događaj. Neka od njih su specijalizovana za velika slavlja, dok su druga idealna za intimnija okupljanja.
Često viđate divne lokale, boravite u njima, uživate u njihovoj atmosferi. Ima mesta koja vas potpuno fasciniraju, da ne želite da ih napustite. Za mnoga od njih ste pomislili kako bi bila savršeno rešenje za obeležavanje nekog vašeg važnog datuma.
Prijatna atmosfera i prelepo uređena sala nekog event centra dovoljni su da probude lepa osećanja. Mogu vas podsetiti na događaj u kojem ste uživali. Takođe, čarobni ambijenti mogu biti baš oni koje ste u mašti pripremali za neki značajan događaj. Neki su toliko čarobni, da nadilaze i vašu maštu.
Izbor je zaista veliki i raznovrstan. Problem je – na koji način se odlučiti za mesto po vašoj meri? Kako odabrati idealni event centar u kojem će podjednako uživati i gosti i sami organizatori? U nastavku su samo neki predlozi koji bi mogli biti od pomoći.
Faktori koji utiču na izbor event centra za proslavu
Prvi korak u odabiru event centra za proslavu zasigurno je sam povod za slavlje. Radilo se o velikom i glamuroznom ili pak o intimnijem događaju, potrebno je da se držite plana. Kako bi se osigurali da sve prođe kako treba, važno je angažovati dovoljan broj ljudi za pomoć. U tome mogu pomoći i profesionalni organizatori događaja.
Za početak, bitno je napraviti spisak zvanica. Na osnovu broja gostiju, znaćete i koji kapacitet event centra tražite. Uz to, bitna je i lokacija. Poželjno je da se do tog prostora dolazi jednostavno, bez straha da će se gosti izgubiti tražeći ga.
Potrebno je pozabaviti se i problemima kao što su mesta za parkiranje i doček gostiju. Obavezno proverite da li se u sklopu event centra koji ste odabrali nalazi i parking. Bitno je da se neko brine o gostima i na samom ulazu. Počašćeni dobrodošlicom i sprovedeni do svog mesta, gosti će već na samom početku biti impresionirani.
Kada uz sve to zamislite savršen ambijent, impresija o događaju će samo da se povećava. Dekoracija je veoma važan deo svakog događaja. Zato je bitno odabrati prostor koji omogućava da svoju kreativnost sprovedete u delo. Treba obratiti pažnju na oblik stolova, njihov raspored, boje zidova, osvetljenje i ozvučenje u sali i sl.
Kvalitetan i uređen ambijent mora biti upotpunjen i dobrom atmosferom. Bilo da ste za nju zadužili muzičare, igrače, animatore, glumce ili prezentere, potrebno je da im obezbedite adekvatan prostor. Iako je njihov posao da naprave nezaboravnu zabavu, neće to moći da učine ako im nešto nedostaje. Zato tragajte za event centrom koji ima prostranu scenu i svu potrebnu tehničku opremu.
Odgovarajuće posluženje
Odgovarajuće posluženje je neizostavan deo svake proslave. Morate uskladiti meni sa određenim događajem, delom dana u kojem se odigrava i različitim ukusima gostiju. Pored raznovrsne kuhinje, potrebno je imati i ljubazne ugostitelje, spremne za saradnju u mogućim izmenama jelovnika.
Ono što je najvažnije kod odabira event centra za proslavu je svakako vaš lični utisak o njemu. Da li se on uklapa u vašu zamisao o prostoru u kojem želite da organizujete nezaboravni događaj?
Lošim izborom event centra i neprofesionalnom organizacijom, pokvarićete utisak o događaju koji je mogao biti vredan pamćenja. Zbog toga je bitno raspitati se o mestu koje želite da rezervišete i istražiti sve što vam ono nudi.